Dienstleistungsart: custom development

KI Kundensupport Automation

Von reaktiven Tickets zu proaktiven Kundenerlebnissen

Hauptmerkmale

Wissensbasierte Antworten statt Skripte

Agenten antworten aus Ihren verifizierten Inhalten — Produktdaten, Richtlinien, Hilfedokumente — mit Quellenangaben. Kein manuelles Prompt-Scripting erforderlich.

Handlungsfähige Agenten

Mehr als nur Antworten: Agenten können Bestellstatus abrufen, Tickets aktualisieren, Retouren auslösen und über API-Konnektoren mit Ihren internen Systemen interagieren.

Multichannel ohne Fragmentierung

Einsatz über Web-Chat, WhatsApp und E-Mail mit einer einzigen einheitlichen Historie pro Kunde — kein Kontextverlust zwischen Kanälen.

Kontexterhaltende Übergabe

Sobald ein Fall einen Menschen erfordert, werden vollständiger Gesprächsverlauf, Wissenskontext und empfohlene nächste Schritte sofort in den Inbox Ihres Teams übertragen.

Echtzeit-Eskalationsbenachrichtigungen

Slack-, Teams- und E-Mail-Benachrichtigungen werden ausgelöst, sobald Eskalationsregeln greifen — Ihr Team bleibt auf dem Laufenden, ohne Dashboards zu überwachen.

Die meisten Support-Teams reagieren nur. Agenten beantworten täglich dieselben Fragen, der Kontext geht zwischen Kanälen verloren, und KI fühlt sich wie ein Chatbot an, der auf einen ohnehin defekten Prozess aufgesetzt wurde.

Reaktlys KI Kundensupport Automation ändert die Architektur grundlegend. Wir deployen KI-Agenten, die in Ihrem echten Wissen verankert sind — Produktdaten, Richtlinien, FAQs, Bestellsysteme — sodass sie Anfragen präzise lösen, echte Aktionen ausführen und an menschliche Agenten übergeben können, ohne auch nur einen einzigen Gesprächsfaden zu verlieren.

Das Ergebnis: Weniger Tickets landen bei Ihrem Team, Lösungszeiten sinken, und das Kundenerlebnis verbessert sich tatsächlich, während das Volumen wächst. Teams sehen typischerweise, dass 70 % und mehr der Routineanfragen innerhalb des ersten Monats nach dem Go-live autonom gelöst werden.

Projektverlauf

1

Discovery & Journey-Audit

Woche 1

Wir analysieren Ihre Support-Workflows, Volumenstruktur, Eskalationsauslöser und die Systeme, die Ihr Team bereits nutzt. Wir identifizieren die wirkungsvollsten Automatisierungsziele und vereinbaren Erfolgskennzahlen, bevor eine einzige Konfigurationszeile geschrieben wird.

  • Top-20-Supportanfragen nach Volumen auditieren
  • Bestehende Eskalations- und Routing-Logik erfassen
  • Angebundene Systeme identifizieren: CRM, Auftragsmanagement, Ticketing
  • KI-Lösungsquoten und Übergabekriterien definieren
2

Wissensaufbau & Integration

Wochen 2–3

Wir erfassen und strukturieren Ihre Wissensquellen — Hilfedokumente, Produktfeeds, Richtlinien-PDFs, vergangene Tickets — im Reaktly-IQ-System. Wir erstellen hochwertige Embeddings, wenden Reranking an und verbinden Action-APIs, damit Agenten mehr als nur Fragen beantworten können.

  • Wissensquellen erfassen und chunken mit IQ-Scoring
  • Embedding-Pipeline mit Reranking und Quellenangabe aufbauen
  • Action-APIs verbinden: Bestellstatus, Ticket-Updates, Retouren
  • Multichannel-Deployment konfigurieren: Web-Chat, WhatsApp, E-Mail
  • Unified Agent Inbox und Routing-Regeln einrichten
3

Tuning, Testing & Übergabe

Woche 4

Wir testen das Agentenverhalten anhand realer Kundenanfragen, kalibrieren Eskalationsschwellenwerte und führen eine strukturierte Übergabesession mit Ihrem Team durch. Sie erhalten ein live geschaltetes System, dokumentierte Runbooks und ein klares Playbook zur kontinuierlichen Verbesserung.

  • Genauigkeitstests mit echten Kundenfragen
  • Eskalationsschwellen kalibrieren und Grenzfälle prüfen
  • Agent-Inbox-Training mit Ihrem Support-Team
  • Übergabedokumentation und Verbesserungs-Playbook

Was Sie erhalten

  • Live KI-Support-AgentBereitgestellt und mit Ihrer Wissensdatenbank sowie Action-APIs verbunden — löst Routineanfragen autonom über Ihre konfigurierten Kanäle.
  • Wissens-Ingestion-PipelineStrukturierte IQ-Wissensdatenbank mit Embeddings, Reranking und IQ-Qualitätsbewertungen — bereit für kontinuierliche Synchronisation bei Inhaltsänderungen.
  • Multichannel-Inbox & RoutingUnified Agent Inbox mit Routing-Regeln, Eskalations-Triggern und Echtzeit-Benachrichtigungen via Slack, Teams oder E-Mail.
  • ÜbergabekonfigurationKontexterhaltende Übergabe-Flows, damit Agenten vollständigen Gesprächsverlauf, empfohlene Antworten und verknüpftes Wissen bei jedem eskalierten Fall erhalten.
  • Analyse-Baseline & VerbesserungsplanDashboard für Lösungsquoten, Volumenaufschlüsselung und priorisierte Quick Wins für die ersten 30 Tage nach Launch.
Typische Laufzeit: 2-4 weeks

Unsere Kernkompetenzen

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